Do zadań Sekcji ds. Organizacji i Kadr należy w szczególności:
1. W zakresie spraw organizacji i archiwizacji:
1) realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy
miejskiej;
2) organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji
z udziałem komendanta miejskiego;
3) opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji,
rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta miejskiego;
4) prowadzenie archiwum komendy miejskiej i spraw związanych
z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów
do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;
5) prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej
w komendzie miejskiej;
6) organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji
publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony
przeciwpożarowej;
7) przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu
działania komendy miejskiej;
8) opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych
komendy miejskiej;
9) organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej
komórek organizacyjnych komendy miejskiej i jednostek
ratowniczo - gaśniczych;
10) realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie
ewidencji skarg i wniosków dla komendy miejskiej;
11) prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta
miejskiego
2. W zakresie spraw kadrowych:
1) realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej komendanta
miejskiego;
2) przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących
komórkami organizacyjnymi w komendzie miejskiej, w tym
dowódców jednostek ratowniczo - gaśniczych;
3) opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących
służby i pracy w komendzie miejskiej;
4) opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych
komendy miejskiej oraz analizowanie stanu przyznanych
etatów;
5) ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie miejskiej;
6) prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników
cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy miejskiej;
7) sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno
- rentowej strażaków i pracowników cywilnych komendy miejskiej;
8) realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej
strażaków i pracowników cywilnych komendy miejskiej;
9) analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków
i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu
wyszkolenia kwalifikacyjnego.
3. Zadania z zakresu pomocy prawnej do których należy
realizacja obowiązków określonych ustawą z dnia 6 lipca
1982 r o radcach prawnych (Dz. U. Z 2002 r. nr 123, poz.1059
z póˇn. zm.) tj. świadczenie pomocy prawnej urzędowi komendanta
miejskiego, a w szczególności udzielanie porad prawnych,
sporządzanie opinii prawnych oraz występowanie przed sądami
i urzędami zleca się właściwym podmiotom zewnętrznym.
